Modul

Innendienst-Modul: Weniger Routine, mehr Zeit für den Kunden

Auftragsbestätigungen, Lieferstatus-Anfragen, Standardangebote: Das Modul übernimmt die wiederkehrenden Aufgaben. Ihr Team kann sich auf Beratung und Kundenbindung konzentrieren.

Das Problem

Was Ihren Innendienst heute ausbremst

Innendienst-Mitarbeiter verbringen 60 % ihrer Zeit mit Routineaufgaben: Auftragsbestätigungen, Lieferstatus-Anfragen, Standardangebote.

Jede Kundenanfrage wird einzeln bearbeitet, auch wenn die Antwort immer gleich ist.

Fachkräftemangel trifft den Innendienst besonders hart. Neue Mitarbeiter brauchen Monate Einarbeitung.

So funktioniert es

Von der Anfrage zur Antwort, in Sekunden

1

Kundenanfrage kommt rein

E-Mail, Telefon, Portal. Alle Kanäle in einem Eingang.

2

KI klassifiziert

Standardanfrage oder Sonderfall? Das Modul erkennt den Typ sofort.

3

Standardanfragen automatisch beantwortet

Lieferstatus, Auftragsbestätigung, Standardangebote. Ohne manuellen Eingriff.

4

Sonderfälle vorbereitet und zugeordnet

Komplexe Anfragen landen beim richtigen Mitarbeiter. Mit Kontext, nicht nur mit Betreff.

Features

Was das Modul kann

Automatische Angebotserstellung

Standardangebote werden in Sekunden erstellt, nicht in Stunden.

Lieferstatus-Auskunft

Kunden erhalten automatisch Auskunft zum Lieferstatus. Ohne Innendienst-Anruf.

Auftragsbestätigungen

Werden automatisch generiert und versendet. Fehlerquote sinkt auf nahe null.

Intelligentes Routing

Sonderfälle landen beim richtigen Mitarbeiter. Mit Kontext, nicht nur mit Betreff.

Branchen

Für diese Branchen gebaut

SHKElektroMROTechnischer Handel

Häufige Fragen

FAQ

Ersetzt das Modul unsere Innendienst-Mitarbeiter?

Nein. Es nimmt ihnen die Routine ab, damit sie sich auf Beratung und Kundenbindung konzentrieren können.

Wie lernt die KI unsere Produkte kennen?

Das Modul wird mit Ihrem Artikelstamm, Ihren Konditionen und Ihren typischen Anfragen trainiert. Typisch in 2 bis 3 Wochen.

Können Kunden den Unterschied merken?

Die automatischen Antworten werden in Ihrem Kommunikationsstil formuliert. Kunden merken den Unterschied nicht, nur die schnellere Reaktionszeit.