Modul
Auftragserfassungs-Modul: Jede Bestellung automatisch verarbeitet
E-Mail, Fax, PDF, EDI: Egal woher die Bestellung kommt, das Modul erkennt, klassifiziert und überträgt sie direkt ins ERP. Ihr Innendienst prüft nur noch Ausnahmen.
Heute verarbeitet
51
Automatisiert
92 %
Prüfen
4
Das Problem
Was Ihren Innendienst heute aufhält
Vier bis acht Minuten pro Auftrag, manuell ins ERP getippt. Bei 50+ Aufträgen täglich.
E-Mail, Fax, PDF, Telefon, Portal: jeder Kanal ein anderer Prozess.
Freitext-Bestellungen wie '20 Stück Bohrer HSS 6,5' muss jemand manuell übersetzen.
So funktioniert es
Vom Eingang bis ins ERP, vollautomatisch
Bestellung kommt rein
E-Mail, Fax-PDF, EDI oder Portal. Alle Kanäle in einem Eingang.
KI erkennt alles Relevante
Absender, Artikel, Mengen, Konditionen. Automatisch extrahiert und zugeordnet.
Freitext wird übersetzt
Artikelnummern-Zuordnung auch bei veralteten Nummern, Kurzbezeichnungen oder Tippfehlern.
Auftrag geht ins ERP
Direktübertragung ohne Zwischensystem. Nur echte Ausnahmen landen beim Innendienst.
Features
Was das Modul kann
Alle Eingangskanäle
KI liest E-Mail, Fax-PDF, EDI und Portale. Ein Prozess für alles.
Freitext-Erkennung
Artikelnummer-Zuordnung auch bei veralteten Nummern, Kurzbezeichnungen und Synonymen.
Direktübertragung ins ERP
Kein Zwischensystem, kein Copy-Paste. Der Auftrag landet dort, wo er hingehört.
Intelligente Ausnahmenliste
Nur was wirklich geprüft werden muss, landet beim Innendienst. Alles andere läuft durch.
Branchen
Für diese Branchen gebaut
Häufige Fragen
FAQ
Funktioniert das mit unserem Fax-Anschluss?
Ja, eine Fax-zu-E-Mail-Weiterleitung genügt (Fritz!Box, Sipgate o.ä.).
Können wir das Modul ohne das komplette Paket nutzen?
Ja, jedes Modul ist eigenständig buchbar.
Wie lange bis zum Go-live?
2 bis 4 Wochen für das erste Modul.
Anders als generische Dokumentenverarbeitungstools kennt das Modul die spezifischen Artikelstrukturen, Bestellmuster und Konditionen des Fachgroßhandels. Ohne wochenlange Anpassung.